Fragen und Antworten zum Thema Homeoffice
Wir sind der Meinung, dass Homeoffice ein sehr spannendes Thema ist, deshalb haben wir hier für Sie ein hoffentlich recht ausführliches „Frage und Antwort Spiel“ zusammengestellt.
- Sie benötigen in der Firma einen VPN fähigen Internetrouter und zuhause den dazugehörigen Client, mit dem Sie sich dann in Ihr Firmennetz, bzw. Ihren Firmen PC einloggen
- Alternativ eine spezielle Software, wie z.B. Remote2Office von pcvisit, die Ihne Zugriff auf Ihren PC in der Firma ermöglicht
- Einen PC oder Laptop inklusive Stromkabel und Verbindungskabel
- Ein Headset, also Kopfhörer mit Sprechteil; oder alternativ ein Telefon
- Eine eingebaute Kamera oder eine Aufsteckkamera (Webcam), um an Video-Konferenzen teilzunehmen
- Eventuell einen Drucker.
- Stabile Internetverbindung per W-Lan oder Kabel (LAN)
Nicht unbedingt notwendig, wenn Sie an einem Laptop arbeiten, allerdings aus ergonomischer Sicht ist ein separater Monitor und eine Tastatur / Maus trotzdem zu empfehlen
- Ein E-Mail-Programm wie z.B. Microsoft Outlook;
- Ein Programm zur Text (Word)- und Datenverarbeitung (Excel). Meist wird hier das Paket von Microsoft Office verwendet, es gibt jedoch auch kostenlose Alternativen wie LibreOffice oder OpenOffice
- Präsentationserstellung: Microsoft Power Point oder Alternativen wie OpenOffice
- Programme zum Austausch von Dokumenten, wie z.B. DropBox
- Eine Software, um Besprechungen mit Kollegen abzuhalten, entweder per Audio oder zusätzlich per Video, z.B. Microsoft Teams
- Auch und gerade im Home-Office muss die IT-Sicherheit gewährleistet sein. Dabei geht es nicht nur um den Schutz von Passwörtern, sondern auch um den Schutz sensibler Daten. Sie sollten daher unbedingt auf grundlegende Sicherheitshinweise achten, denn auch hier gilt der Datenschutz, Stichwort DSGVO. Und bei allem müssen Sie natürlich die Regeln Ihres Unternehmens beachten. Im Zweifelsfall beim Arbeitgeber nachfragen!
- Datenübertragung: Eine verschlüsselte W-Lan-Verbindung (mindestens WPA2-Verschlüsselung des Signals) sollte Standard sein oder natürlich eine Kabelverbindung zu Ihrem Router (LAN) Idealerweise sind Sie über ein VPN (Virtual Private Network) mit dem Firmennetzwerk verbunden, um Daten sicher austauschen zu können. Alternativ, wie bereits erwähnt, unsere Lösung von pcvisit
- Speicherung von Daten: Arbeitsbezogene Daten dürfen nur auf dem dienstlichen PC oder auf dienstlichen Laufwerken gespeichert werden, keinesfalls auf privaten Festplatten oder USB-Sticks. Wenn es sich nicht vermeiden lässt, sind sie auf jeden Fall zu verschlüsseln und so schnell wie möglich zu löschen. Auch ausgedruckte Dokumente sind vor unbefugter Einsichtnahme zu schützen und so schnell wie möglich zu löschen.
- Betrügerische E-Mails: Gerade seit der Corona-Krise läuft viel über E-Mails. Betrüger versuchen dies auszunutzen, z.B. mit gefälschten Absendern oder Links zu Malware oder Pishing. Seien Sie wachsam! Seien Sie misstrauisch bei ungewöhnlichen Aufforderungen, bei Aufforderungen zur Herausgabe von Zugangsdaten und Passwörtern oder bei E-Mails mit reißerischen Inhalten zu aktuellen Themen mit Anhängen oder externen Links. Im Zweifelsfall gilt: Nicht klicken!
- Fernzugriff auf Geräte: Auch hier gilt es, wachsam zu sein, wenn jemand z.B. über einen der oben genannten Wege Zugriff auf Ihren PC verlangt.
- Wenn Ihnen etwas „spanisch“ vorkommt, fragen Sie lieber nach! Wenden Sie sich im Zweifelsfall an Ihren Betreuer oder greifen Sie bei verdächtigen Anfragen von Kollegen zum Telefon und sprechen Sie direkt mit dem potentiellen Absender.
Wir gehen natürlich davon aus, dass auf Ihrem PC/Notebook ein aktueller Virenscanner installiert ist.
Wer effizient und professionell arbeiten will, braucht eine professionelle Büroausstattung. Welche Grundausstattung dazu gehört, klären wir im Folgenden.
Vor der Auswahl der richtigen Arbeitsmittel steht die Ausstattung des Arbeitsplatzes mit geeigneten Büromöbeln. Oft verfügen Mitarbeiter*innen im Home-Office über keinen eigenen Arbeitsplatz bzw. der Arbeitsplatz ist nicht passend eingerichtet. Bei der Auswahl der Büromöbel sollten jedoch der Komfort und die Ergonomie in den Mittelpunkt gestellt werden. Vor allem ein professioneller und ergonomischer Bürostuhl sowie ein Schreibtisch in passender Höhe sind hier unerlässlich. Um wirklich produktiv arbeiten zu können, ist aber auch die richtige Beleuchtung ein wichtiges Element.
Hinweis: Für die Arbeit im Homeoffice gelten die gleichen Arbeitsschutzbestimmungen wie für die Arbeit im Betrieb. Der Arbeitgeber hat daher auch im Homeoffice dafür zu sorgen, dass die erforderlichen Maßnahmen zur Sicherheit und zum Gesundheitsschutz der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer getroffen werden.
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